注册香港公司后,会遇到一些新的问题。香港公司需要年检吗?年检多久进行一次?什么时候处理?如何进行年检?年检费用是多少?年检需要哪些资料?能做多久?年检后有哪些文件?
先说说香港公司的年检流程。
年度审核时间:
香港公司需要每周进行一次年检。
香港公司成立一周年后,在注册当日或之后,须向香港公司注册处申报下一年度的年报,并向香港税务局换领新的商业登记证。如公司于2015年5月8日注册,商业登记证将于2016年5月7日到期,需于5月8日取得新的商业登记证并办理年度申报。
年检期间应提供的信息
1.第一次年度审查。要提供公司注册表格(NNCI)的扫描件,如果公司进行了变更,还应提供变更文件。
2.通过一次或多次年度考试的。提供上一年度年度申报表(NAR1)的扫描件,如果公司有变更,提供变更文件。
上一年度公司信息如有变更,应提供变更后公司信息的所有材料。
香港公司的年检程序
程序一:办理香港公司的年度申报
在年度申报表上用中文或英文填写准确、最新的编制截止日期信息,注明正确的公司编号、公司名称和提交人姓名,并安排一名公司董事和秘书在申报表上签字。
程序二:办理手续,提交香港公司注册处。
除私营公司外,资产负债表、审计报告和董事报告的副本必须附在已成立公司的年度申报表上,副本必须由公司的董事或经理或秘书核证。在规定期限内,向经办部门提交年度申报表及相关账目的核证副本,并缴纳相应费用。
程序3:领取新的商业登记证和年度申报表
香港有关部门在收到文件并核实其接受后,会向该公司发出新的商业登记证及周年申报表。
香港公司的年审费用
一般费用根据香港政府收费的波动进行调整,具体费用可咨询我公司。年度评审的具体费用包括:
A.公司注册处报告每年的政府费用;
B.税务局更换商业登记证的费用;
C.员工工资零申报免费;
D.年度秘书费用;
E.香港公司注册地址,传真电话服务。
年度审查时限
一般年检办理时间为5个工作日。
年检完成后领取相应证件
A.年度回报(NAR1)。文件右下角会有香港公司注册处受理业务时的贴纸,可以反映政府收费的受理日期和年度申报情况。
B.商业登记证。文件上将显示公司名称、业务性质、业务范围、证书的生效日期和到期日期、商业登记证号码,下方将打印营业执照的政府费用(包括登记费和徽章费)。如果有分公司,每个分公司都有营业执照。如果香港公司有三家分公司,年检后会有四张营业执照,一张是总公司的,三张是分公司的。
C.如果注册地址或公司秘书在年检期间发生变更,将会有NR1注册地址变更通知和ND2A秘书变更通知。
后续程序
年检后需与银行确认是否携带年检证件到银行办理银行账号年审手续。
年检注意事项
1.如果在年检过程中更新了相关股东、董事身份信息等信息,最好更新公司信息,以免以后文件等信息不一致,影响正常使用。
2.如果年检临近股东、董事发生相关变化,必须更新年度申报表后再进行申报。
3.香港公司的商业登记证有一年证和三年证。可以申请有效期三年的商业登记证,但需要在年检日前至少提前一个月向香港税务局提出申请。因为香港税务局每年都会调整商业登记证的费用,如果你申请的商业登记证有效期是三年,你需要多退或少补或补当时的差额给代理秘书公司。
4.年检结束后,银行如需办理年度账户复核,需携带年检证件到银行办理。否则,帐户使用将受到影响。
5.了解了香港公司年检,肯定有人会问,如果我不做外贸,不使用香港公司,不做年检会怎么样?让我们看看香港公司不进行年检的情况。
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