原始凭证作为记录经营活动的重要工具，其存在意义重大。它不仅可以准确记录企业的所有经营成果，而且可以有效划分经营活动的责任。一般来说，金融公司代理记账，第一步是将原始凭证交给委托单位，第一时间整理审核。那么，在审核时，记账人员需要采用什么方法来保证其真实性和有效性呢？在这篇文章中，深圳簿记机构将对这个问题给出专业的答案。
首先，在记账服务的第一步，记账员会对原始凭证进行分类，并根据其功能或时间进行整理。那么就要检查每一张原始凭证。第一种检查方法是检查账单标题。原始票据的表头需要与委托单位名称一一对应，并检查表头是否有变化。如果表头与公司名称不符，需要立即联系委托单位，了解原始凭证的确切报销时间和报销单位。这种做法不仅是为了保证原始凭证的真实性，也是为了防止委托单位内部人员伪造发票进行报销。
其次是财务人员审核原始凭证，第二种方法是检查审批手续。审批手续参照原凭证经办人签字盖章。这是因为，对于每一张原始凭证，都要根据委托单位的人事关系，核对经办人的签名，判断其是否具有一定的权限。如有越权签字或无效签字，需与委托单位查明凭证责任人。
最后，财务人员应审查原始凭证，并关注原始凭证的内容。内容主要包括填制凭证的格式和手续。在金融公司记账的很多工作案例中，原始凭证都是模棱两可的。比如财务人员签字不小心，连名字都看不清。灌装内容不标准、计量单位使用不正确等。，这些都会直接影响到后续记账员的工作。此外，一些内部人士会通过改变项目的内容和名称获得非法收益。鉴于这些原始凭证中的错误，记账人员应记住不要自行更改。与委托单位确认后，委托单位工作人员应进行变更。
以上三种方法是财务公司在审核原始凭证时常用的。深圳代理会计公司认为，通过对原始凭证的内容、程序和格式的全面审查，可以有效判断它们是否反映了经济活动的准确性。如果在审核过程中发现错误，记账人员应及时记录，然后与委托单位进行比较确认，才能进行下一步工作。
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