对公司来说,发票主要是公司记账的依据,也是纳税的费用凭证。那么,就增值税发票而言,增值税普通发票和增值税专用发票有哪些具体区别?本文中,苏州簿记机构将对此进行详细解释。
增值税专用发票:增值税专用发票仅限于增值税一般纳税人。它是增值税计算和管理中重要的、决定性的合法发票,是纳税人反映经济活动的重要会计凭证,也是卖方纳税义务和买方进项税的法律凭证。
普通增值税发票:普通增值税发票主要由小规模增值税纳税人使用,普通增值税纳税人不能开具专用发票时也可以使用普通发票。一般来说,普通发票由行业发票和专用发票组成。
苏州代理记账公司认为增值税专用发票与普通发票的区别如下:
1.发票用户不同
一般情况下,增值税专用发票只能由普通增值税纳税人购买和使用。小规模纳税人需要使用的,经税务机关批准后,才能由当地税务机关开具。普通发票可供各类从事经营活动并已办理税务登记的纳税人购买使用。未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请购买和使用普通发票。
2.发票内容不同
增值税专用发票除了购买方、销售单位、商品或服务的名称、商品或服务的数量或计量单位等普通发票的内容外,还有纳税人的税务登记号、不含增值税的金额、适用税率、应纳增值税等。
3.发票复印件不同
增值税专用发票一式四份,七份。第一联为存根联,留存备查;第二联为发票联,用于买方记账;第三联为抵扣联,作为买方的扣税凭证;第四是记账环节,用于卖家记账;其他三胞胎都是备用的。普通发票只有三份,第一份是存根联,第二份是发票联,第三份是记账联。
4.发票打印要求不同
增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局按照国务院主管部门的规定指定的企业印制。
5.发票有不同的功能
增值税专用发票不仅是买卖双方收付的凭证,也是买方抵扣增值税的凭证;除运费、农副产品和废旧物资外,普通发票不得按法定税率抵扣。
以上是增值税专用发票和普通发票的具体区别。苏州簿记公司建议,无论何种发票,都是企业记账报税的依据。因此,企业在日常经营管理过程中,必须注意妥善保管各种发票。另外,企业遇到发票相关问题,如增值税发票认证等,也可以寻求苏州专业记账公司的委托。
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